Fotostudio – Ostrava Svinov

Provozovatel: Monika Balharová, IČ: 87494698

1. Úvodní ustanovení

Tento dokument poskytuje informace o tom, jakým způsobem Fotostudio – Ostrava Svinov, provozované Monikou Balharovou, IČ: 87494698 (dále jen „provozovatel“), zpracovává osobní údaje svých klientů a nájemců studia v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a příslušnými právními předpisy České republiky.

Provozovatel je správcem osobních údajů, které mu poskytujete při rezervaci, komunikaci nebo využívání služeb studia.

2. Kontaktní údaje správce

Provozovatel:

Monika Balharová
Obchodní název: Fotostudio – Ostrava Svinov
IČ: 87494698
E-mail: atelier@fotostudioostrava.cz
Adresa studia: Tichá 464/1, 721 00 Ostrava - Svinov

3. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Provozovatel zpracovává zejména následující osobní údaje:

• jméno a příjmení,
• e-mailová adresa,
• telefonní číslo,
• fakturační údaje (pokud jsou poskytnuty),
• případně další údaje uvedené nájemcem dobrovolně v rámci komunikace.

Provozovatel nezpracovává citlivé osobní údaje.

4. Účel a právní základ zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány pro tyto účely:

1. Uzavření a plnění smlouvy (pronájem studia)
   • správa rezervací,
   • komunikace s klientem,
   • zajištění služeb pronájmu.
   • Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy.
2. Plnění zákonných povinností
   • vystavování daňových dokladů,
   • vedení účetnictví.
   • Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – právní povinnost.
3. Oprávněný zájem provozovatele
   • ochrana majetku a vybavení ateliéru,
   • řešení případných právních nároků,
   • zajištění bezpečnosti provozu.
   • Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem.
4. Marketingová komunikace (pouze se souhlasem)
   • Pokud nájemce udělí souhlas, může provozovatel využít kontaktní údaje k zasílání informací, novinek či akcí studia.
   • Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas.
   • Souhlas lze kdykoliv odvolat.

5. Způsob zpracování a zabezpečení údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány:

• v elektronické podobě v zabezpečených systémech,
• pouze osobami oprávněnými provozovatelem,
• v souladu s principy minimalizace a bezpečnosti.

Provozovatel používá rezervační systém Reservio, který je zpracovatelem údajů a splňuje požadavky GDPR.

6. Předávání osobních údajů třetím osobám

Osobní údaje mohou být předány pouze:

• účetnímu/daňovému poradci,
• poskytovateli rezervačního systému (Reservio),
• subjektům poskytujícím IT nebo technickou podporu,

a to vždy jen v nezbytném rozsahu a na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.

Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU.

7. Doba uchování osobních údajů

• Údaje pro plnění smlouvy: po dobu trvání smluvního vztahu a 3 roky poté (z důvodu řešení případných sporů).
• Účetní doklady: 10 let dle zákona.
• Údaje zpracovávané na základě souhlasu: do odvolání souhlasu.

Po uplynutí stanovené doby jsou údaje bezpečně smazány.

8. Práva subjektů údajů

Každý nájemce má tato práva:

1. 1. Právo na přístup k osobním údajům.
   2. Právo na opravu nepřesných údajů.
   3. Právo na výmaz (“právo být zapomenut”).
   4. Právo na omezení zpracování.
   5. Právo vznést námitku.
   6. Právo na přenositelnost údajů.
   7. Právo odvolat souhlas se zpracováním.
   8. Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Stížnost lze podat u:

• Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7

9. Způsob uplatnění práv

Žádosti nebo dotazy týkající se ochrany osobních údajů lze uplatnit:

📩 E-mailem: atelier@fotostudioostrava.cz

📍 Písemně: na adresu uvedenou výše

Provozovatel vyřídí žádost bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.

10. Závěrečná ustanovení

Provozovatel si vyhrazuje právo tento dokument aktualizovat v případě změny právních předpisů nebo poskytovaných služeb.

Aktuální verze je vždy dostupná na webových stránkách Fotostudia – Ostrava Svinov.